WIM

1. WIM-PIB stellt medizinische Aufzeichnungen von Patienten in Übereinstimmung mit geltendem Recht zur Verfügung.
2. Medizinische Unterlagen werden zur Verfügung gestellt von:

a) Medizinische Archive auf Grundlage des eingereichten Antrags.
Das medizinische Archiv bietet Zugang zu Dokumenten über:

• Krankengeschichte
• Gesundheits- und Krankheitsgeschichte – dies gilt für Krankenhausakten und Akten von Kliniken/Fakultäten,

b) Auf Anfrage eines Patienten oder einer bevollmächtigten Person stellt ein autorisierter Mitarbeiter der Klinik/Fakultät die medizinischen Unterlagen nach dem aktuellen Besuch zur Verfügung (z. B. eine Beschreibung des Besuchs, Testergebnisse). Die Klinik/Fakultät übermittelt die Testergebnisse des Patienten, sofern diese innerhalb von 30 Tagen vor dem Datum der Anforderung der Unterlagen durch den Patienten erhoben wurden.
c) In beiden Fällen sind Informationen über den Zugriff auf die Dokumentation (einschließlich des Dokumentennamens) in der Patientenakte und in der Krankengeschichte zu dokumentieren. Der Eintrag muss datiert und von der Person, die das Dokument bereitgestellt hat, unterschrieben sein.

3. Der Antrag kann vom Patienten selbst oder einer von ihm bevollmächtigten Person gestellt werden.
4. Die schriftliche Genehmigung, die durch die handschriftliche Unterschrift des Patienten bestätigt wird, kann in die bei WIM-PIB erstellten Unterlagen aufgenommen und dort aufbewahrt oder dem Antrag beigefügt werden.
5. Das Antragsformular für den Zugang zu Krankenakten ist auf der WIM-PIB-Website verfügbar: Registerkarte: „Patient“
6. Der Antrag kann eingereicht werden:
a) persönlich im Medizinischen Archiv, zwischen 11:00 und 13:00 Uhr.
b) per Post an folgende Adresse senden:

Militärmedizinisches Institut – Staatliches Forschungsinstitut – Zentrales Klinikum des Verteidigungsministeriums
Medizinisches Archiv
04-141 Warschau, Szaserów-Straße 128

oder

Militärmedizinisches Institut – Nationales Forschungsinstitut
Medizinische Einrichtung – Krankenhaus in Legionowo
Medizinisches Archiv
05-119 Legionowo, Zegrzyńska-Straße 8

d) elektronisch an folgende Adresse senden: archiw.medyczne@wim.mil.pl
e) Der Antrag kann auch mündlich oder telefonisch gestellt werden.

7. Die persönliche Abholung von Krankenakten erfolgt im Medizinischen Archiv gegen Vorlage eines Ausweisdokuments. Kann der erforderliche Ausweis nicht vorgelegt werden, werden die Krankenakten nicht ausgehändigt.
8. Eine Kopie der Dokumentation kann an die vom Patienten oder einer bevollmächtigten Person angegebene Adresse in Form eines Einschreibens gesendet werden.

• Die Versandkosten trägt die Person, die eine Kopie der Krankenakte anfordert.
• Die genannten Kosten entsprechen der aktuellen Preisliste der Post.

9. Medizinische Unterlagen können auch als verschlüsselte Scans an die vom Antragsteller angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Falls eine Rechnung für die Unterlagen benötigt wird, wird das gescannte Dokument der an die E-Mail-Adresse des Antragstellers gesendeten Datei beigefügt, und das Original wird per Einschreiben an die im Antrag angegebene Adresse geschickt.
10. Vor dem Versand der medizinischen Unterlagen überprüft ein Mitarbeiter des medizinischen Archivs telefonisch die Daten des Patienten, der die Unterlagen mündlich, telefonisch oder elektronisch angefordert hat (sofern keine handschriftliche oder qualifizierte Unterschrift vorliegt).
11. Das erste Exemplar der Dokumentation wird dem Patienten oder seinem gesetzlichen Vertreter kostenlos ausgehändigt.
12. Die nächste Kopie derselben Krankenakte wird gegen Gebühr gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über Patientenrechte und des Patientenombudsmanns zur Verfügung gestellt.
13. Die Gebühr für die Bereitstellung der Unterlagen kann wie folgt entrichtet werden:
a) unmittelbar vor der Abholung am Zahlpunkt in der Arztpraxis
b) beim Postboten oder in der Postfiliale, wenn die Unterlagen per Einschreiben an die angegebene Adresse gesendet werden, „Nachnahme“.

14. Informationen zu den Regeln für die Weitergabe von Krankenakten erhalten Sie von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr unter den folgenden Telefonnummern:

• Medizinische Archive von WIM-PIB:
  Warschau: Tel. +48 261 816 179, Fax: +48 261 816 605
• Legionowo: Tel. +48 261 866 361

Änderungen gegenüber der 5. Auflage: ausführlicherer Anhang