WIM

1. WIM-PIB proporciona historiales médicos de pacientes de conformidad con la legislación aplicable.
2. Los registros médicos se ponen a disposición mediante:

a) Archivos médicos sobre la base de la solicitud presentada.
El Archivo Médico proporciona acceso a documentación relativa a:

• historial médico
• historial de salud y enfermedad: esto se aplica a los registros de hospitalización y a los registros de clínicas/facultades,

b) A solicitud del paciente o de una persona autorizada, un empleado autorizado de la Clínica/Facultad proporcionará los registros médicos posteriores a la visita actual (por ejemplo, una descripción de la visita, resultados de las pruebas). La Clínica/Facultad proporcionará los resultados de las pruebas del paciente, realizadas dentro de los 30 días anteriores a la fecha en que el paciente solicitó dichos documentos.
c) En ambos casos, la información relativa al acceso a la documentación (incluido el nombre del documento) deberá constar en la historia clínica y en el historial médico del paciente. La anotación deberá estar fechada y firmada por la persona que proporcionó el documento.

3. La solicitud podrá ser presentada por el paciente o por una persona autorizada por él.
4. La autorización escrita, confirmada mediante la firma manuscrita del paciente, podrá incluirse en la documentación producida en WIM-PIB y almacenarse allí o adjuntarse a la solicitud.
5. El formulario de solicitud de acceso a los historiales médicos está disponible en el sitio web de WIM-PIB: Pestaña: "Paciente".
6. La solicitud puede presentarse:
a) en persona en el Archivo Médico, entre las 11:00 y las 13:00 horas.
b) enviar por correo a la siguiente dirección:

Instituto Militar de Medicina - Instituto Estatal de Investigación Hospital Clínico Central del Ministerio de Defensa Nacional
Archivos médicos
04-141 Varsovia, calle Szaserów 128

lub

Instituto Médico Militar - Instituto Nacional de Investigación
Centro médico - Hospital en Legionowo
Archivos médicos
05-119 Legionowo, calle Zegrzyńska, 8

d) enviar electrónicamente a la siguiente dirección: archiw.medyczne@wim.mil.pl
e) La solicitud también podrá presentarse oralmente o por teléfono.

7. La recogida personal de historiales médicos se realiza en el Archivo Médico previa presentación de un documento de identidad. Si no se presenta el documento de identidad requerido, se denegará la entrega de los historiales médicos.
8. Se podrá enviar una copia de la documentación a la dirección indicada por el paciente o una persona autorizada, en forma de carta certificada.

• Los gastos de envío corren a cargo de la persona que solicita una copia de su historial médico.
• Los precios mencionados se ajustan a la lista de precios postales vigente.

9. Los expedientes médicos también pueden enviarse en forma de escaneos cifrados a la dirección de correo electrónico proporcionada por el solicitante. Si se requiere una factura por la documentación, el documento escaneado se adjunta al archivo enviado a la dirección de correo electrónico del solicitante, y el original se envía por correo certificado a la dirección indicada en la solicitud.
10. Antes de enviar la documentación médica, un empleado del Archivo Médico verifica por teléfono los datos del paciente que solicitó la documentación oralmente, por teléfono o electrónicamente (en ausencia de una firma manuscrita o una firma cualificada).
11. La primera copia de la documentación se entrega al paciente o a su representante legal de forma gratuita.
12. La siguiente copia de los mismos registros médicos se pondrá a disposición previo pago de una tarifa, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Derechos de los Pacientes y del Defensor del Paciente.
13. La tasa por la presentación de la documentación podrá abonarse:
a) inmediatamente antes de la recogida en el punto de pago situado en el consultorio médico.
b) con el cartero o en la oficina de correos, en caso de que la documentación se envíe a la dirección indicada por correo certificado, "contra reembolso".

14. La información relativa a las normas para compartir historiales médicos está disponible de 07:30 a. m. a 15:00 p. m. en los siguientes números de teléfono:

• Archivos médicos de WIM-PIB:
  Varsovia: tel. +48 261 816 179, fax: +48 261 816 605
• Legionowo: tel. +48 261 866 361

Cambios respecto a la edición 5: apéndice más detallado