WIM

1. WIM-PIB fournit les dossiers médicaux des patients conformément à la loi applicable.
2. Les dossiers médicaux sont mis à disposition par :

a) Archives médicales sur la base de la demande soumise.
Les Archives médicales donnent accès à la documentation concernant :

• antécédents médicaux
• Antécédents médicaux et pathologiques – ceci s’applique aux dossiers d’hospitalisation et aux dossiers des cliniques/facultés,

b) À la demande d'un patient ou d'une personne autorisée, un employé autorisé de la clinique/faculté fournira les dossiers médicaux après la consultation (par exemple, un compte rendu de la consultation, les résultats des examens). La clinique/faculté fournira les résultats des examens du patient effectués dans les 30 jours précédant la date de la demande.
c) Dans les deux cas, les informations relatives à l’accès à la documentation (y compris le nom du document) doivent être consignées dans le dossier médical et dans les antécédents médicaux du patient. Cette mention doit être datée et signée par la personne ayant fourni le document.

3. La demande peut être soumise par le patient ou une personne autorisée par lui.
4. L’autorisation écrite, confirmée par la signature manuscrite du patient, peut être incluse dans la documentation produite au WIM-PIB et y être conservée ou jointe à la demande.
5. Le formulaire de demande d'accès aux dossiers médicaux est disponible sur le site web du WIM-PIB : Onglet : « Patient »
6. La demande peut être soumise :
a) en personne aux Archives médicales, entre 11 h et 13 h.
b) envoyer par la poste à l'adresse suivante :

Institut militaire de médecine - Institut de recherche d'État, Hôpital clinique central du ministère de la Défense nationale
Archives médicales
04-141 Varsovie, rue Szaserów 128

lub

Institut médical militaire - Institut national de recherche
Établissement médical - Hôpital à Legionowo
Archives médicales
05-119 Legionowo, 8 rue Zegrzyńska

d) envoyer par voie électronique à l'adresse suivante : archiw.medyczne@wim.mil.pl
e) la demande peut également être soumise oralement ou par téléphone

7. Le retrait personnel des dossiers médicaux s'effectue aux Archives médicales sur présentation d'une pièce d'identité. Le défaut de présentation de la pièce d'identité requise entraînera le refus de communication des dossiers médicaux.
8. Une copie de la documentation peut être envoyée à l’adresse indiquée par le patient ou une personne autorisée, sous forme de lettre recommandée.

• Les frais d'expédition sont à la charge de la personne qui demande une copie de son dossier médical.
• Les coûts mentionnés sont conformes au tarif postal en vigueur.

9. Les dossiers médicaux peuvent également être envoyés sous forme de numérisations cryptées à l'adresse électronique fournie par le demandeur. Si une facture est requise, le document numérisé est joint au fichier envoyé à l'adresse électronique du demandeur, et l'original est envoyé par courrier recommandé à l'adresse indiquée dans la demande.
10. Avant d’envoyer la documentation médicale, un employé des Archives médicales vérifie par téléphone les données du patient qui a demandé la documentation oralement, par téléphone ou électroniquement (en l’absence de signature manuscrite ou de signature qualifiée).
11. Le premier exemplaire du document est remis gratuitement au patient ou à son représentant légal.
12. Une nouvelle copie du même dossier médical est disponible moyennant des frais, conformément aux dispositions de la loi sur les droits des patients et du Médiateur des patients.
13. Les frais de fourniture de documentation peuvent être payés :
a) immédiatement avant le prélèvement au point de paiement situé dans le cabinet médical
b) avec le facteur ou au bureau de poste, dans le cas où les documents sont envoyés à l'adresse indiquée par courrier recommandé, « paiement à la livraison »

14. Les informations concernant les règles de partage des dossiers médicaux sont disponibles de 7 h 30 à 15 h aux numéros de téléphone suivants :

• Archives médicales de WIM-PIB :
  Varsovie : tél. +48 261 816 179, fax : +48 261 816 605
• Légionowo : tél. +48 261 866 361

Modifications par rapport à la 5e édition : annexe plus détaillée