ВІМ

1. WIM-PIB надає медичні записи пацієнтів відповідно до чинного законодавства.
2. Медичні записи надаються:

a) Медичний архів на підставі поданої заяви.
Медичний архів надає доступ до документації щодо:

• історія хвороби
• історія здоров'я та хвороб – це стосується записів про госпіталізацію та записів з клінік/факультетів,

b) На запит пацієнта або уповноваженої особи, уповноважений співробітник Клініки/Факультету надасть медичні записи після поточного візиту (наприклад, опис візиту, результати аналізів). Клініка/Факультет надасть результати аналізів пацієнта, які були взяті протягом 30 днів з дати запиту пацієнтом цих документів.
c) В обох випадках інформація про доступ до документації (включаючи назву документа) має бути зафіксована в медичній картці та в історії хвороби пацієнта. Запис має бути датований та підписаний особою, яка надала документ.

3. Заяву може подати пацієнт або уповноважена ним особа.
4. Письмовий дозвіл, підтверджений власноручним підписом пацієнта, може бути включений до документації, що виготовляється у WIM-PIB, та зберігатися там або доданий до заяви.
5. Форма заяви на доступ до медичних записів доступна на вебсайті WIM-PIB: Вкладка: «Пацієнт»
6. Заявку можна подати:
а) особисто в Медичному архіві з 11:00 до 13:00.
б) надіслати поштою на таку адресу:

Військовий медичний інститут - Державний науково-дослідний інститут Центральний клінічний госпіталь Міністерства національної оборони
Медичний архів
04-141 Варшава, вул. Шасерув, 128

Lub

Військово-медичний інститут - Національний науково-дослідний інститут
Медичний заклад - Лікарня в Легіоново
Медичний архів
05-119 Легіоново, вул. Зеґжинська 8

г) надіслати електронним способом на таку адресу: archiw.medyczne@wim.mil.pl
e) заяву також можна подати усно або телефоном

7. Особистий збір медичних записів відбувається в Медичному архіві після пред'явлення документа, що посвідчує особу. Ненадання необхідного документа призведе до відмови у наданні медичних записів.
8. Копію документації можна надіслати на адресу, зазначену пацієнтом або уповноваженою особою, рекомендованим листом.

• Витрати на доставку покриває особа, яка запитує копію медичної документації.
• Вказані витрати відповідають чинному прейскуранту поштових послуг.

9. Медичні записи також можуть бути надіслані у вигляді зашифрованих сканів на адресу електронної пошти, вказану заявником. Якщо потрібен рахунок-фактура на документацію, відсканований документ додається до файлу, надісланого на адресу електронної пошти заявника, а оригінал надсилається рекомендованим листом на адресу, вказану в заяві.
10. Перед відправкою медичної документації співробітник Медичного архіву телефоном перевіряє дані пацієнта, який запросив документацію усно, телефоном або електронним способом (за відсутності власноручного підпису або кваліфікованого підпису).
11. Перший примірник документації надається пацієнту або законному представнику пацієнта безкоштовно.
12. Наступна копія тієї ж медичної карти надається за окрему плату відповідно до положень Закону про права пацієнтів та Уповноваженого з прав пацієнтів
13. Плата за надання документації може бути сплачена:
а) безпосередньо перед отриманням коштів у пункті оплати, розташованому в медичному кабінеті
б) у листоноші або у відділенні зв'язку, у ситуації, коли документація надсилається на зазначену адресу рекомендованим листом, «накладним платежем»

14. Інформацію щодо правил обміну медичними записами можна отримати з 07:30 до 15:00 за такими номерами телефонів:

• Медичний архів WIM-PIB:
  Варшава: тел. +48 261 816 179, факс: +48 261 816 605
• Легіоново: тел. +48 261 866 361

Зміни порівняно з виданням 5: детальніший додаток