Lokalizacja i kontakt
Archiwum Medyczne WIM – PIB w Warszawie
Lokalizacja: budynek 32, 3 piętro, pokój 359
Telefon kontaktowy: 261-816-179
Email: archiwum.medyczne@wim.mil.pl
Archiwum czynne dla interesantów:
- w poniedziałki: 7:30-15:05
- wtorki: 7:30-15:05
- w środy: archiwum nieczynne
- czwartki: 7:30-15:05
- piątki: 7:30-15:05
- Dokumentację medyczną udostępniamy po złożeniu wniosku do Archiwum Medycznego.
- Kopie i oryginały dokumentacji udostępniamy na podstawie ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Pierwsza kserokopia dokumentacji medycznej wykonywana jest bezpłatnie.
- Dokumenty stanowiące elektroniczną dokumentację medyczną (EDM) są udostępniane poprzez IKP – Internetowe Konto Pacjenta
- Wzory wszystkich dokumentów znajdują się na dole strony opisanej jako Dokumenty dotyczące dokumentacji medycznej.
W jakiej formie udostępniamy dokumentację medyczną?
Dokumentację medyczną udostępniamy w formie kopii, po złożeniu wniosku. W uzasadnionych przypadkach gdy zagrożone jest życie lub zdrowie Pacjenta wydajemy oryginał za potwierdzeniem odbioru, który trzeba zwrócić po wykorzystaniu do Archiwum Medycznego.
Komu udostępniamy dokumentację medyczną?
- Pacjentowi
- Przedstawicielowi ustawowemu Pacjenta
- Osobie upoważnionej przez Pacjenta.
Dokumentacje medyczną udostępniamy także:
- Po śmierci pacjenta osobom upoważnionym przez pacjenta za życia oraz przedstawicielom ustawowym.
- Po śmierci pacjenta osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu za życia pacjent.
- W przypadku, gdy po śmierci pacjenta dochodzi do konfliktu pomiędzy osobami bliskimi, o dostępie do dokumentów zmarłego rozstrzygać będzie sąd. Wniosek w tej sprawie może złożyć osoba bliska lub lekarz.
- Spadkobiercom z w zakresie prowadzonego postępowania przez Fundusz Kompensacyjny Zdarzeń Medycznych w ramach działalności Biura RPP.
- Na żądanie organów władzy publicznej, sądów w tym sądów dyscyplinarnych.
- Organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań (kontrola, nadzór).
- Innym podmiotom leczniczym, jeśli dokumentacja jest niezbędna do ciągłości leczenia,
- Ministrowi właściwemu do spraw zdrowia.
- Organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawności,w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem.
- Podmiotom prowadzącym rejestr usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów.
W jaki sposób możesz złożyć wniosek
- Osobiście: przynosząc wniosek do Archiwum Medycznego WIM-PIB w Warszawie, budynek 32, 3 piętro, pokój 359. Archiwum czynne jest w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godz. 7:30-15:05. W środę archiwum jest nieczynne. Wnioski o udostępnienie dokumentacji medycznej w środy prosimy składać do Kancelarii Ogólnej Szpitala w godzinach 8:00-15:00 (budynek 31, 1 piętro, pokój 131, wejście przy windach).
- Pocztą listem poleconym: wysyłając na adres: Archiwum Medyczne, Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szaserów 128, 04 -141 Warszawa.
- Elektronicznie: archiwum.medyczne@wim.mil.pl.
- Telefonicznie: tel. 261-816-179.
- Ustnie: odwiedzając budynek 32, 3 piętro, pokój 359, w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godz. 7:30-15:05. W środy archiwum jest nieczynne.
- Aplikację Tłumacza Polskiego Języka Migowego (PJM) MIGAM
Wzory wniosków o wydanie dokumentacji medycznej
JESTEM PACJENTEM, chcę odebrać swoją dokumentację medyczną: wypełnij i złóż Wniosek o wydanie dokumentacji medycznej.
NIE JESTEM PACJENTEM, chcę odebrać dokumentację w imieniu Pacjenta: dokumentację otrzymasz na podstawie wypełnionego i podpisanego przez Pacjenta Upoważnienia do odbioru dokumentacji medycznej.
Określ formę odbioru dokumentacji medycznej
Podaj formę odbioru dokumentacji medycznej. Jeśli składasz wniosek ustnie, telefonicznie lub za pomocą aplikacji MIGAM powiedz pracownikowi Archiwum Medycznego w jaki sposób będziesz chciał odebrać dokumentację.
Opłaty za kserokopię dokumentacji medycznej
Pierwsza kserokopia dokumentacji medycznej jest bezpłatna. Kolejna kserokopia dokumentacji medycznej tych samych badań jest już płatna. Koszty kserokopii są ustalane na podstawie art.28 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Aktualne ceny znajdziesz w załączniku o nazwie Wysokość opłat za dokumentację medyczną w sekcji Dokumenty dotyczące dokumentacji medycznej.
Jak i gdzie zapłacić?
- Przy odbiorze osobistym płatność za kserokopię dokumentacji medycznej Archiwum Medyczne przyjmuje tylko płatność gotówką.
- Jeśli odbierasz dokumentację pocztą, odbierzesz ją za pobraniem u listonosza lub na poczcie.