Zaproszenie do składania ofert

Tytuł zamówienia: Wykonanie przeglądu technicznego chłodziarek ZO/13/11/ST/26

Przedmiot zamówienia: Wykonanie przeglądu technicznego chłodziarek

Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu

Tryb zamówienia: zamówienia do 170 tys. zł

Ogłaszający: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Województwo: MAZOWIECKIE

Powiat: Warszawa

Miasto: Warszawa

Ulica: ul. Szaserów

Numer budynku: 128

Termin składania ofert: 06.11.2026 10:00

Numer ogłoszenia: ZO/13/11/ST/26

I. Proszę o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie przeglądu technicznego i walidacji nw urządzeń:

Zamrażarka niskotemperaturowa, producent: Qingdao Haier Biomedical, typ: DW-86L828J, s/n: BE0F0 0EAW00QGN9 M0006
Zamrażarka niskotemperaturowa, producent: Nordic, typ: ULT U100, s/n: 20210209666
Wirtyna chłodnicza, producent: Liebherrr, typ: FKV 4143, s/n: 84.019.257.6
Witryna chłodnicza, producent: Liebherr, typ: FKV4143, s/n: 85.040.931.2
Witryna chłodnicza, producent: Liebherr, typ: FKV 4143, s/n: 85.028.312.7
Witryna chłodnicza, producent: Liebherr, typ: FKV 4143, s/n: 85.055.617.7
Szafa chłodnicza, producent: Rapa, typ: SCH-SR/1600NW/W, s/n: 210221767
Szafa chłodnicza, producent: Liebherr, typ: FKV4143, s/n: 84.370.901.6
Chłodziarka laboratoryjna, producent: Pol-Eko, typ: CHL4+, s/n: C04AF120817
Witryna chłodnicza, producent: Liebherr, typ: FKV 4143, s/n: 84.366.130.7
Zamrażarka niskotemperaturowa, producent: PHCBI, typ: MDF-DU702VH-PE, s/n: 24040315
Zamrażarka niskotemperaturowa, producent: Arctiko, typ: ULUF 550-2M, s/n: 05 19 1080984
Szafa chłodnicza, producent: Liebherr, typ: FKV4143, s/n: 83.449.794.6

II. Główne warunki zapytania ofertowego

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wykonawca przeglądu musi na urządzeniu nakleić naklejkę informującą o:
Dacie wykonania przeglądu (format dd.mm.rrrr), dacie wykonania następnego przeglądu (format dd.mm.rrrr), sprawności technicznej urządzenia (adnotacja – aparat sprawny technicznie)
Wykonawca przeglądu wystawi dokumenty potwierdzających sprawność techniczną ww. urządzeń, najpóźniej do 5 (pięciu) dni roboczych od daty wykonania przeglądu zawierających miedzy innymi informację o:
sprawności technicznej urządzenia (adnotacja – aparat sprawny technicznie/niesprawny technicznie)
– typie aparatu
– producencie
– nr fabrycznym
– roku produkcji
– dacie przeglądu (dd.mm.rrrr)
– ewentualnych uwagach i zaleceniach
– dacie wykonania następnego przeglądu technicznego (dd.mm.rrrr)
Wykonawca posiada określone przez producenta urządzenia instrukcje serwisowe oraz odpowiednie procedury i instrukcje wykonywania czynności obsługi serwisowej umożliwiajace jego przegląd
Przegląd w siedzibie Zamawiającego przez osoby posiadające odpowiedenie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie w zakresie wykonywania przeglądów technicznych ww. urządzeń
Kryteria oceny ofert – 100% cena
Warunki płatności : przelew 60 dni, licząc od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Ofertę proszę przesłać na adres rmomot@wim.mil.pl do dnia 06.11.2026 do godz. 10:00

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres jego siedziby, adres mailowy dyrekcja@wim.mil.pl lub telefonując pod numer 261 817 666.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy ochrona.danych@wim.mil.pl lub telefonując pod numer 261 816 912.
3. Państwa dane osobowe jako osób reprezentujących Wykonawcę będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. c rodo w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych).
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
1) podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie i w celach, które z nich wynikają;
2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy, m.in. operatorzy pocztowi czy dostawcy usług IT.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Macie Państwo prawo zażądać od Administratora:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) sprostowania swoich danych osobowych;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
4) ograniczenia lub usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 i 18 RODO;
5) przenoszenia danych osobowych.
7. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.