WIM

Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy ogłasza otwarty nabór partnera do wspólnej realizacji projektu w odpowiedzi na konkurs Agencji Badań Medycznych na niekomercyjne badania kliniczne i eksperymenty badawcze nr ABM/2024/1. 

Ogłoszenie o konkursie Agencji Badań Medycznych wraz z regulaminem oraz dokumentami towarzyszącymi dostępne jest pod adresem internetowym: https://abm.gov.pl/pl/konkursy/aktualne-nabory-1/2315,Otwarty-konkurs-na-niekomercyjne-badania-kliniczne-i-eksperymenty-badawcze-ABM20.html 

A) CEL WSPÓŁPRACY

Wspólne przygotowanie oraz w przypadku otrzymania finansowania, realizacja projektu  pod roboczym tytułem „Ocena skuteczności działania i efektywności kosztowej ścieżki diagnostycznej opartej na wykorzystaniu algorytmów sztucznej inteligencji (AI) wspomagających podejmowanie decyzji klinicznych oraz udostępnianiu obrazów i danych medycznych w sieci oddziałów udarowych w kwalifikacji do leczenia reperfuzyjnego ostrego udaru mózgu.” 

Celem badania jest optymalizacja obecnie funkcjonującego modelu opieki nad pacjentem   z udarem niedokrwiennym mózgu w obrębie funkcjonującej sieci oddziałów udarowych.  

B) SZCZEGÓŁY OFERTY

Postępowanie obejmuje konkurs na trzech konsorcjantów: 

– Podmiotu prowadzącego badania naukowe i prace rozwojowe; 

– Towarzystwa naukowego; 

– Organizacji pacjentów/Organizacji działająca na rzecz pacjentów; 

Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo   do wyboru trzech kandydatów na partnera konsorcjum. Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy przyjmie rolę lidera konsorcjum. 

C) ZAKRES WSPÓŁPRACY

Od konsorcjanta będącego podmiotem prowadzącym badania naukowe i prace rozwojowe oczekuje się realizacji następujących zadań: 

• dostarczenie licencji i obsługa certyfikowanego oprogramowania opartego na algorytmach sztucznej inteligencji (AI), wspomagającego proces diagnostyki i opisu badania tomografii komputerowej (CT) przez lekarzy na Oddziałach Udarowym; 
• współudział w opracowywaniu dokumentacji merytorycznej badania (m.in. protokołu badania, informacji dla pacjenta i formularza świadomej zgody); 
• współudział w realizacji badania w okresie jego trwania, opracowywanie potencjalnych zmian w protokole badania; 
• współudział w opracowaniu wyników badania;  
• współudział w upowszechnieniu wyników badania i promocji Projektu;  
• współudział w Zarządzaniu Projektem. 

Od konsorcjanta będącego towarzystwem naukowym oczekuje się realizacji następujących zadań: 

• współudział w opiniowaniu dokumentacji merytorycznej badania (m.in. protokołu badania, informacji dla pacjenta i formularza świadomej zgody);  
• opiniowanie potencjalnych zmian w protokole badania w okresie trwania projektu; 
• współudział w opracowaniu wyników badania;  
• współudział w tworzeniu publikacji z badania; 
• współudział w upowszechnieniu wyników badania i promocji Projektu;  
• współudział w Zarządzaniu Projektem. 

Od konsorcjanta będącego organizacją pacjentów/działającą na rzecz pacjentów oczekuje się realizacji następujących zadań: 

• współudział w opiniowaniu dokumentacji merytorycznej badania (m.in. protokołu badania, informacji dla pacjenta i formularza świadomej zgody);  
• opiniowanie potencjalnych zmian w protokole badania w okresie trwania projektu; 
• wsparcie w procesie rekrutacji pacjentów poprzez działania informacyjne prowadzone wśród pacjentów; 
• współudział w opracowaniu wyników badania;  
• współudział w upowszechnieniu wyników badania i promocji Projektu;  
• prowadzenie edukacji pacjentów w powiązaniu z tematyką Projektu; 
• współudział w Zarządzaniu Projektem. 

D) WYMAGANIA

Kandydat ubiegający się o rolę partnera konsorcjum musi spełniać następujące kryteria: 

1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia umożliwiającego realizację zadań wymienionych w punkcie C. 
2. Dysponowanie bazą lokalową i potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zadań wymienionych w punkcie C. 
3. Dysponowanie potencjałem osobowym umożliwiającym realizację zadań wymienionych w punkcie C. 

E) ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM

Zgłoszenie powinno zawierać: 

1. Dane identyfikujące podmiot wnioskujący o rolę partnera konsorcjum. 
2. Opis potencjału naukowego i administracyjnego kandydata w zakresie opisanym  
   w punkcie D według schematu zawartego w formularzu zgłoszeniowym (załącznik 1). 
3. Oświadczenie o braku zalegania z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. 
4. Oświadczenie, że nie są prowadzone wobec kandydata postępowania sądowe, administracyjne, egzekucyjne, postępowania skarbowe lub karnoskarbowe, których wynik może mieć wpływ na realizację zadań określonych w projekcie. 
5. Oświadczenie  o  braku  wykluczenia  z  możliwości  otrzymania  dofinansowania  
   w ramach konkursów organizowanych przez Agencję Badań Medycznych.  

Formularz zgłoszeniowy udziału w postępowaniu konkursowym znajduje się w załączniku 1. do ogłoszenia. Formularz zgłoszeniowy oraz wszystkie oświadczenia składane w ramach konkursu powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). 

Wypełniony formularz (skan wypełnionego druku) należy przesłać mailowo na adres: projekty@wim.mil.pl (temat wiadomości: „Konkurs na partnera konsorcjum”). 

Termin składania ofert: do dnia 10.05.2024 r. 

F) KRYTERIA WYBORU OFERT

Do oceny nadesłanych zgłoszeń Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy powoła 3-osobową Komisję. Każdy z jej członków dokona oceny punktowej zgłoszeń na podstawie następujących kryteriów: 

1. Ocena potencjału naukowo-technicznego /edukacyjnego kandydata na partnera konsorcjum (0-10 pkt)  
2. Ocena potencjału administracyjnego na partnera konsorcjum (0-5 pkt) 

Na podstawie sumy punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji zostanie utworzona lista rankingowa kandydatów w trzech kategoriach. Kandydat z najwyższą liczbą punktów zostanie wybrany na partnera konsorcjum. 

G) OGŁOSZENIE WYNIKÓW

Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej: www.wim.mil.pl.  
Od wyników nie przysługuje odwołanie.  

Po ogłoszeniu wyników naboru, z wybranym partnerem konsorcjum zostanie podpisana umowa konsorcjum regulująca szczegółowe warunki współpracy przy przygotowaniu i realizacji projektu. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej zawarcie umowy konsorcjum z wybranym w wyniku naboru partnerem konsorcjum, Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy dopuszcza możliwość zawarcia umowy konsorcjum z podmiotem, który został oceniony jako kolejny na liście rankingowej w danej kategorii.  

Wojskowy Instytut Medyczny- Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do:  

• podpisania umowy konsorcjum z kandydatem, którego zgłoszenie zostało najwyżej ocenione, 
• unieważnienia naboru bez podania przyczyny. 

W przypadku unieważnienia naboru Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy nie ponosi odpowiedzialności za szkody jakie poniósł z tego tytułu podmiot zainteresowany zgłoszeniem swojej kandydatury lub kandydat na partnera konsorcjum, który dokonał zgłoszenia, a w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za koszty przygotowania zgłoszenia.  

H) UWAGI

Wszelkie pytania dotyczące postępowania konkursowego proszę kierować do Wydziału Wsparcia i Zarządzania Projektami, e-mail: projekty@wim.mil.pl, tel. + 48 261 817 225. 

The Military Institute of Medicine – National Research Institute announces an open call for a partner for joint project implementation in response to the Medical Research Agency’s competition for non-commercial clinical trials and research experiments No. ABM/2024/1. 

The announcement of the Medical Research Agency’s call, together with the regulations and accompanying documents, is available at: https://abm.gov.pl/pl/konkursy/aktualne-nabory-1/2315,Otwarty-konkurs-na-niekomercyjne-badania-kliniczne-i-eksperymenty-badawcze-ABM20.html 

PURPOSE OF COOPERATION 

Joint preparation and, if funding is granted, implementation of the project under the working title: ” Evaluating the performance and cost-effectiveness of a diagnostic pathway based on the use of artificial intelligence (AI) algorithms to support clinical decision-making and the medical and imaging data sharing across a network of stroke units in the qualification for reperfusion treatment of acute ischemic stroke.” 

The aim of the study is to optimize the current model of care for patients with ischemic stroke within the existing network of stroke units. 

OFFER DETAILS 

The procedure includes a competition for three consortium members: 

– An entity conducting scientific research and development works; 

– Scientific Society; 

– Patient Organisations/Patient Welfare Organisations; 

The Military Institute of Medicine – National Research Institute reserves the right  
to select three candidates for the consortium partner. The Military Institute of Medicine – National Research Institute will take on the role of the consortium leader. 

SCOPE OF COOPERATION 

A consortium member who is an entity conducting scientific research and development works is expected to perform the following tasks: 

1. providing licenses and operating certified software based on artificial intelligence (AI) algorithms, supporting the process of diagnosis and description of computed tomography (CT) examination by physicians in stroke units; 
2. participation in the development of the substantive documentation of the study (m.in. study protocol, patient information and informed consent form);  
3. participation in the implementation of the study during its duration, development of potential changes in the study protocol; 
4. participation in the development of the results of the study;  
5. participation in the dissemination of the results of the research and promotion of the Project;  
6. participation in Project Management. 

A consortium member who is a scientific society is expected to carry out the following tasks: 

1. participation in reviewing the substantive documentation of the study (m.in. study protocol, patient information and informed consent form);  
2. issuing opinions on potential changes in the study protocol during the project period; 
3. participation in the development of the results of the study;  
4. participation in the creation of research publications; 
5. participation in the dissemination of the results of the research and promotion of the Project;  
6. participation in Project Management. 

A consortium member who is a patient organisation/acting for patients is  expected to carry out the following tasks: 

1. participation in reviewing the substantive documentation of the study (m.in. study protocol, patient information and informed consent form);  
2. issuing opinions on potential changes in the study protocol during the project period; 
3. support in the process of patient recruitment through patient outreach activities; 
4. participation in the development of the results of the study;  
5. participation in the dissemination of the results of the research and promotion of the Project;  
6. conducting patient education in connection with the subject matter of the Project; 
7. participation in Project Management. 

REQUIREMENTS 

A candidate applying for the role of consortium partner must meet the following criteria: 

1. Having the necessary knowledge and experience to carry out the tasks listed in point C. 
2. Having premises and technical potential enabling the implementation of the tasks listed in point C. 
3. Having the human potential to carry out the tasks listed in point C. 

E)     APPLICATION FOR PARTICIPATION IN THE COMPETITION PROCEDURE

The application should include: 

1. Identification data of the entity requesting the role of consortium partner. 
2. Description of the candidate’s scientific and administrative potential in the scope described  
   in point D according to the scheme included in the application form (Appendix 1). 
3. Declaration of no arrears with the payment of taxes, as well as with the payment of social and health insurance contributions, the Labour Fund, the State Fund for the Rehabilitation of the Disabled or other receivables required by separate regulations. 
4. A statement that the candidate is not subject to any judicial, administrative, enforcement, fiscal or penal fiscal proceedings, the outcome of which may affect the performance of the tasks specified in the project. 
5. Declaration of non-exclusion from the possibility of receiving funding  
   under competitions organized by the Medical Research Agency.  

The application form for participation in the competition procedure can be found in Appendix 1 to the announcement. The application form and all declarations submitted as part of the competition should be signed by a person/persons authorised to represent the entity submitting the offer, in accordance with the principle of representation resulting from the provisions of the relevant legal provisions or a properly written power of attorney (the power of attorney should be attached to the offer). 

The completed form (scan of the completed form) should be sent by e-mail to the following address: projekty@wim.mil.pl (subject of the message: „Consortium Partner Competition”). 

Deadline for submission of offers: 10.05.2024 

F)   TENDER SELECTION CRITERIA

The Military Institute of Medicine – National Research Institute will appoint a 3-person Commission to evaluate the submitted applications. Each member will score the entries on the basis of the following criteria: 

1. Assessment of the scientific, technical/educational potential of the candidate for a consortium partner (0-10 points)  
2. Assessment of administrative capacity per consortium partner (0-5 points) 

On the basis of the sum of points awarded by all members of the committee, a ranking list of candidates in three categories will be created. The candidate with the highest number of points will be selected as a consortium partner. 

G) ANNOUNCEMENT OF RESULTS

The results of the competition will be announced on the website: www.wim.mil.pl.  
The results cannot be appealed.  

After the announcement of the results of the call, a consortium agreement will be signed with the selected consortium partner, setting out the detailed terms and conditions of cooperation in the preparation and implementation of the project. In the event of a circumstance preventing the conclusion of a consortium agreement with a consortium partner selected as a result of the recruitment process, the Military Institute of Medicine – National Research Institute allows for the possibility of concluding a consortium agreement with an entity that has been assessed as the next on the ranking list in a given category.  

The Military Institute of Medicine – National Research Institute reserves the right to:  

1. signing a consortium agreement with the candidate whose application has been rated the highest, 
2. cancellation of the call without giving a reason. 

In the event of cancellation of the call, the Military Institute of Medicine – National Research Institute shall not be liable for any damage suffered by the entity interested in submitting its candidacy or the candidate for a consortium partner who submitted the application, and in particular shall not be liable for the costs of preparing the application.  

H) COMMENTS

If you have any questions regarding the competition procedure, please contact the Project Support and Management Department, e-mail: projekty@wim.mil.pl, tel. + 48 261 817 225. 

Dokumenty do pobrania / Appendices